Положение о структуре управления
Приказ об утверждении Положения
С целью совершенствования структуры управления в государственном бюджетном учреждении культуры Краснодарского края «Краснодарская краевая универсальная научная библиотека им. А.С. Пушкина» (далее – учреждение) п р и к а з ы в а ю:
- Утвердить прилагаемое положение о структуре управления в учреждении (далее – Положение).
- Всем работникам учреждения: принять Положение к исполнению.
- Признать утратившим силу Положение о структуре управления, утвержденное приказом учреждения от 23.04.2025 № 48-П.
- Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.
Директор В.В. Гончарова
1. Общие положения
- Положение о структуре управления в государственном бюджетном учреждении культуры Краснодарского края «Краснодарская краевая универсальная научная библиотека им. А.С. Пушкина» (далее - Положение и учреждение) предназначено для определения структуры управления и административной подчиненности в учреждении.
- Положение основано на принципах, изложенных в уставе учреждения. Управление учреждением обеспечивает его деятельность, направленную на достижение целей, закрепленных в уставе учреждения. Все осуществляемые виды деятельности закреплены в уставе учреждения.
- Положение регламентирует административную подчиненность работников учреждения.
- Настоящее Положение должны знать и использовать в своей деятельности все работники учреждения. Ознакомление вновь принятых работников с Положением производится непосредственным руководителем.
- Внесение изменений в Положение осуществляется приказом директора учреждения.
- Схематическое изображение структуры управления в учреждении является приложением к настоящему Положению.
2. Принципы организации управления
- Управление учреждением осуществляется в соответствии с уставом учреждения, настоящим Положением, должностными инструкциями и другими локально-нормативными актами учреждения.
- Структура управления включает руководство учреждения (директор, первый заместитель директора, заместитель директора, учёный секретарь, главный инженер, начальник управления) и руководителей структурных подразделений учреждения (начальники отделов и заведующие отделами учреждения, заведующий сектором).
- Статус, порядок назначения и освобождения от должности директора учреждения определяются законодательством Краснодарского края и уставом учреждения. Директор учреждения действует на основе принципа единоначалия и несет ответственность за последствия своих действий в соответствии с законодательством Российской Федерации, законодательством Краснодарского края, уставом учреждения.
- Работники учреждения назначаются и освобождаются от должности приказом директора учреждения.
- Основными структурными единицами учреждения являются отделы.
3. Структура управления
3.1. Подразделения учреждения
В соответствии с текущими направлениями деятельности и обеспечивающими функциями в административную структуру входит управление, следующие отделы и сектор:
- Административно-хозяйственный отдел;
- Информационно-библиографический отдел;
- Научно-методический отдел;
- Отдел автоматизации библиотечных процессов;
- Отдел библиотечных мероприятий и связей с общественностью;
- Сектор проектно-технического сопровождения;
- Отдел городского абонемента;
- Отдел кадров;
- Отдел комплектования;
- Отдел краеведения;
- Отдел литературы на иностранных языках;
- Отдел литературы по искусству;
- Отдел нотных изданий и звукозаписей;
- Отдел обработки литературы и организации каталогов;
- Отдел основного книгохранения;
- Отдел периодических изданий;
- Отдел регистрации пользователей и библиотечной статистики;
- Отдел редкой книги;
- Отдел сохранности и оцифровки библиотечных фондов;
- Отдел формирования библиотечных фондов муниципальных библиотек Краснодарского края;
- Отдел читального зала;
- Отдел электронной доставки документов и МБА;
- Отдел юридического сопровождения экономических и организационных вопросов;
- Переплетная мастерская;
- Редакционно-издательский отдел;
- Центр правовой информации и электронных ресурсов;
- Специалист по охране труда.
3.2. Общее управление учреждением
Общее управление учреждением осуществляет директор учреждения.
3.3. Подчиненность руководства учреждения
Первый заместитель директора, заместитель директора, ученый секретарь, начальник управления информационных технологий и защиты информации, главный инженер в своей деятельности подчиняются непосредственно директору учреждения.
3.4. Непосредственное управление директором учреждения
Директор учреждения осуществляет непосредственное управление сектором проектно-технического сопровождения, отделом литературы на иностранных языках, отделом редкой книги, отделом юридического сопровождения экономических и организационных вопросов, центром правовой информации и электронных ресурсов, редакционно-издательским отделом, специалистом по охране труда.
3.5. Непосредственное управление первым заместителем директора
Первый заместитель директора осуществляет непосредственное управление главным инженером, отделом кадров, отделом библиотечных мероприятий и связей с общественностью, отделом нотных изданий и звукозаписей.
3.6. Непосредственное управление заместителем директора
Заместитель директора осуществляет непосредственное управление отделом городского абонемента, отделом комплектования, отделом литературы по искусству, отделом обработки литературы и организации каталогов, отделом основного книгохранения, отделом периодических изданий, отделом регистрации пользователей и библиотечной статистики, отделом читального зала.
3.7. Непосредственное управление ученым секретарем
Ученый секретарь осуществляет непосредственное управление научно-методическим отделом, отделом формирования библиотечных фондов муниципальных библиотек Краснодарского края, информационно-библиографическим отделом, отделом краеведения.
3.8. Непосредственное управление начальником управления информационных технологий и защиты информации
Начальник управления информационных технологий и защиты информации осуществляет непосредственное управление отделом автоматизации библиотечных процессов, отделом сохранности и оцифровки библиотечных фондов, отделом электронной доставки документов и МБА, переплетной мастерской.
3.9. Непосредственное управление главным инженером
Главный инженер осуществляет непосредственное управление административно-хозяйственным отделом.
3.10. Непосредственное управление работниками отделов учреждения
Непосредственное управление работниками отделов учреждения осуществляют начальники отделов, заведующие отделами, заведующий сектором.
3.11. Подчиненность работников учреждения
Работники учреждения подчиняются своему непосредственному руководителю, а также выполняют приказы и распоряжения вышестоящих руководителей, директора учреждения и его заместителей.
3.12. Документы, которыми руководствуются работники
В своей деятельности работники структурных подразделений руководствуются положением о соответствующем подразделении, должностными инструкциями, инструкцией по делопроизводству учреждения, иными локально-нормативными актами учреждения, приказами и распоряжениями директора учреждения.
Конкретные должностные обязанности каждого работника учреждения определяются должностной инструкцией данного работника.
3.13. Ознакомление работников с документами
Ознакомление вновь принятых работников учреждения с локальными нормативными актами учреждения и иными документами, регулирующими деятельность работника, обеспечивает непосредственный руководитель.
4. Подготовка проектов документов
4.1.
Поручение руководителя о подготовке проекта документа выполняется работником учреждения в течение установленного руководителем срока.
4.2.
Работники учреждения несут персональную ответственность за своевременную и качественную подготовку проекта документа, его соответствие требованиям действующего законодательства и инструкции по делопроизводству учреждения.
4.3.
Процедура согласования подготовленного проекта документа в соответствии с инструкцией по делопроизводству учреждения производится в следующей очередности:
- непосредственным исполнителем и руководителем отдела-исполнителя;
- соисполнителями (при их наличии);
- руководителями отделов, сектора, работниками учреждения, направления деятельности и/или функциональные обязанности которых затрагиваются в проекте документа и/или которые указаны в проекте документа в качестве исполнителей (в случае временного отсутствия руководителя отдела проект документа визирует лицо, временно исполняющее его обязанности);
- начальником отдела юридического сопровождения экономических и организационных вопросов (проекты ЛНА, проекты приказов, заключений, иные документы, затрагивающие правовые вопросы);
- заместителями директора, ученым секретарем и начальником управления информационных технологий и защиты информации, курирующими затронутые в проекте документа вопросы;
- начальником редакционно-издательского отдела (информацию, подготовленную на сайт и социальные сети, методические пособия/информацию и материалы, кроме организационно-распорядительной документации);
- лицом, ответственным за делопроизводство в учреждении.
4.4.
Руководители отделов и сектора, работники администрации учреждения, осуществляющие согласование и визирование проектов, несут персональную ответственность за:
- обеспечение проведения своевременной и качественной экспертизы подготовленного проекта документа на предмет его соответствия законодательству Российской Федерации и Краснодарского края, оценку социально-экономических, финансовых и иных последствий реализации предлагаемого к принятию проекта документа, исходя из задач, функций и реализуемых учреждением основных видов деятельности, предусмотренных в уставе учреждения;
- своевременное рассмотрение проектов документов, представляемых в структурные подразделения для согласования и визирования в соответствии с инструкцией по делопроизводству учреждения;
- надлежащее осуществление контроля за исполнением работниками учреждения требований локальных нормативных актов учреждения, в том числе инструкции по делопроизводству учреждения, приказов, распоряжений директора учреждения.
Приложение. Схема структуры управления
