Приказ об утверждении Положения

С целью совершенствования структуры управления в государственном бюджетном учреждении культуры Краснодарского края «Краснодарская краевая универсальная научная библиотека им. А.С. Пушкина» (далее – учреждение) п р и к а з ы в а ю:

1. Утвердить прилагаемое положение о структуре управления в учреждении (далее – Положение).
2. Всем работникам учреждения: принять Положение к исполнению.
3. Признать утратившим силу Положение о структуре управления, утвержденное приказом учреждения от 23.04.2025 № 48-П.
4. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.

Директор В.В. Гончарова

1. Общие положения

1. Положение о структуре управления в государственном бюджетном учреждении культуры Краснодарского края «Краснодарская краевая универсальная научная библиотека им. А.С. Пушкина» (далее - Положение и учреждение) предназначено для определения структуры управления и административной подчиненности в учреждении.
2. Положение основано на принципах, изложенных в уставе учреждения. Управление учреждением обеспечивает его деятельность, направленную на достижение целей, закрепленных в уставе учреждения. Все осуществляемые виды деятельности закреплены в уставе учреждения.
3. Положение регламентирует административную подчиненность работников учреждения.
4. Настоящее Положение должны знать и использовать в своей деятельности все работники учреждения. Ознакомление вновь принятых работников с Положением производится непосредственным руководителем.
5. Внесение изменений в Положение осуществляется приказом директора учреждения.
6. Схематическое изображение структуры управления в учреждении является приложением к настоящему Положению.

2. Принципы организации управления

1. Управление учреждением осуществляется в соответствии с уставом учреждения, настоящим Положением, должностными инструкциями и другими локально-нормативными актами учреждения.
2. Структура управления включает руководство учреждения (директор, первый заместитель директора, заместитель директора, учёный секретарь, главный инженер, начальник управления) и руководителей структурных подразделений учреждения (начальники отделов и заведующие отделами учреждения, заведующий сектором).
3. Статус, порядок назначения и освобождения от должности директора учреждения определяются законодательством Краснодарского края и уставом учреждения. Директор учреждения действует на основе принципа единоначалия и несет ответственность за последствия своих действий в соответствии с законодательством Российской Федерации, законодательством Краснодарского края, уставом учреждения.
4. Работники учреждения назначаются и освобождаются от должности приказом директора учреждения.
5. Основными структурными единицами учреждения являются отделы.

3. Структура управления

3.1. Подразделения учреждения

В соответствии с текущими направлениями деятельности и обеспечивающими функциями в административную структуру входит управление, следующие отделы и сектор:

1. Административно-хозяйственный отдел;
2. Информационно-библиографический отдел;
3. Научно-методический отдел;
4. Отдел автоматизации библиотечных процессов;
5. Отдел библиотечных мероприятий и связей с общественностью;
6. Сектор проектно-технического сопровождения;
7. Отдел городского абонемента;
8. Отдел кадров;
9. Отдел комплектования;
10. Отдел краеведения;
11. Отдел литературы на иностранных языках;
12. Отдел литературы по искусству;
13. Отдел нотных изданий и звукозаписей;
14. Отдел обработки литературы и организации каталогов;
15. Отдел основного книгохранения;
16. Отдел периодических изданий;
17. Отдел регистрации пользователей и библиотечной статистики;
18. Отдел редкой книги;
19. Отдел сохранности и оцифровки библиотечных фондов;
20. Отдел формирования библиотечных фондов муниципальных библиотек Краснодарского края;
21. Отдел читального зала;
22. Отдел электронной доставки документов и МБА;
23. Отдел юридического сопровождения экономических и организационных вопросов;
24. Переплетная мастерская;
25. Редакционно-издательский отдел;
26. Центр правовой информации и электронных ресурсов;
27. Специалист по охране труда.

3.2. Общее управление учреждением

Общее управление учреждением осуществляет директор учреждения.

3.3. Подчиненность руководства учреждения

Первый заместитель директора, заместитель директора, ученый секретарь, начальник управления информационных технологий и защиты информации, главный инженер в своей деятельности подчиняются непосредственно директору учреждения.

3.4. Непосредственное управление директором учреждения

Директор учреждения осуществляет непосредственное управление сектором проектно-технического сопровождения, отделом литературы на иностранных языках, отделом редкой книги, отделом юридического сопровождения экономических и организационных вопросов, центром правовой информации и электронных ресурсов, редакционно-издательским отделом, специалистом по охране труда.

3.5. Непосредственное управление первым заместителем директора

Первый заместитель директора осуществляет непосредственное управление главным инженером, отделом кадров, отделом библиотечных мероприятий и связей с общественностью, отделом нотных изданий и звукозаписей.

3.6. Непосредственное управление заместителем директора

Заместитель директора осуществляет непосредственное управление отделом городского абонемента, отделом комплектования, отделом литературы по искусству, отделом обработки литературы и организации каталогов, отделом основного книгохранения, отделом периодических изданий, отделом регистрации пользователей и библиотечной статистики, отделом читального зала.

3.7. Непосредственное управление ученым секретарем

Ученый секретарь осуществляет непосредственное управление научно-методическим отделом, отделом формирования библиотечных фондов муниципальных библиотек Краснодарского края, информационно-библиографическим отделом, отделом краеведения.

3.8. Непосредственное управление начальником управления информационных технологий и защиты информации

Начальник управления информационных технологий и защиты информации осуществляет непосредственное управление отделом автоматизации библиотечных процессов, отделом сохранности и оцифровки библиотечных фондов, отделом электронной доставки документов и МБА, переплетной мастерской.

3.9. Непосредственное управление главным инженером

Главный инженер осуществляет непосредственное управление административно-хозяйственным отделом.

3.10. Непосредственное управление работниками отделов учреждения

Непосредственное управление работниками отделов учреждения осуществляют начальники отделов, заведующие отделами, заведующий сектором.

3.11. Подчиненность работников учреждения

Работники учреждения подчиняются своему непосредственному руководителю, а также выполняют приказы и распоряжения вышестоящих руководителей, директора учреждения и его заместителей.

3.12. Документы, которыми руководствуются работники

В своей деятельности работники структурных подразделений руководствуются положением о соответствующем подразделении, должностными инструкциями, инструкцией по делопроизводству учреждения, иными локально-нормативными актами учреждения, приказами и распоряжениями директора учреждения.

Конкретные должностные обязанности каждого работника учреждения определяются должностной инструкцией данного работника.

3.13. Ознакомление работников с документами

Ознакомление вновь принятых работников учреждения с локальными нормативными актами учреждения и иными документами, регулирующими деятельность работника, обеспечивает непосредственный руководитель.

4. Подготовка проектов документов

4.1.

Поручение руководителя о подготовке проекта документа выполняется работником учреждения в течение установленного руководителем срока.

4.2.

Работники учреждения несут персональную ответственность за своевременную и качественную подготовку проекта документа, его соответствие требованиям действующего законодательства и инструкции по делопроизводству учреждения.

4.3.

Процедура согласования подготовленного проекта документа в соответствии с инструкцией по делопроизводству учреждения производится в следующей очередности:

1. непосредственным исполнителем и руководителем отдела-исполнителя;
2. соисполнителями (при их наличии);
3. руководителями отделов, сектора, работниками учреждения, направления деятельности и/или функциональные обязанности которых затрагиваются в проекте документа и/или которые указаны в проекте документа в качестве исполнителей (в случае временного отсутствия руководителя отдела проект документа визирует лицо, временно исполняющее его обязанности);
4. начальником отдела юридического сопровождения экономических и организационных вопросов (проекты ЛНА, проекты приказов, заключений, иные документы, затрагивающие правовые вопросы);
5. заместителями директора, ученым секретарем и начальником управления информационных технологий и защиты информации, курирующими затронутые в проекте документа вопросы;
6. начальником редакционно-издательского отдела (информацию, подготовленную на сайт и социальные сети, методические пособия/информацию и материалы, кроме организационно-распорядительной документации);
7. лицом, ответственным за делопроизводство в учреждении.

4.4.

Руководители отделов и сектора, работники администрации учреждения, осуществляющие согласование и визирование проектов, несут персональную ответственность за:

• обеспечение проведения своевременной и качественной экспертизы подготовленного проекта документа на предмет его соответствия законодательству Российской Федерации и Краснодарского края, оценку социально-экономических, финансовых и иных последствий реализации предлагаемого к принятию проекта документа, исходя из задач, функций и реализуемых учреждением основных видов деятельности, предусмотренных в уставе учреждения;
• своевременное рассмотрение проектов документов, представляемых в структурные подразделения для согласования и визирования в соответствии с инструкцией по делопроизводству учреждения;
• надлежащее осуществление контроля за исполнением работниками учреждения требований локальных нормативных актов учреждения, в том числе инструкции по делопроизводству учреждения, приказов, распоряжений директора учреждения.

Приложение. Схема структуры управления